Тайм менеджмент

XXVIII Международный конкурс научно-исследовательских и творческих работ учащихся
Старт в науке

Тайм менеджмент

Дашибалов Б.Б. 1
1МАОУ" Дульдургинская СОШ №2"
Дашибалова Э.Б. 1
1МАОУ" Дульдургинская СОШ №2"
Автор работы награжден дипломом победителя II степени
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Краткая аннотация

Данная работа выявляет степень занятости средних школьников в период адаптации перехода из начальной школы в среднюю. Возникает проблема правильного распределения собственного времени и умение выполнять работу чётко и без раскачки. Данное исследование можно использовать как рекомендации для своих сверстников.

Аннотация

Данная исследовательская работа предполагает выявить особенности распределения времени в период учебы и отдыха .

В ходе работы использованы следующие методы работы: опрос, изучение научной литературы по данной теме, отбор научного материала и их классификация. В соответствии с целью решены задачи по изучению и отбору научной литературы по теме тайм –менеджмент, проведён временной анализ занятости, был составлен подробный режим дня с учётом фиксации времени. После проведена дополнительная коррекция занятости.

План исследования

Актуальность исследовательской работы:

Я – очень занятой человек: учусь в 8»А» классе МАОУ «Дульдургинская СОШ №2 , посещаю вокал,танцы, секцию футбол, волейбол, лёгкая атлетика, учу два языка – английский и китайский – и в школе, и дома; в свободное время, которого остается очень мало, я пытаюсь читать книги.

Как все это успеть? Ведь в сутках всего 24 часа! Знаю, что эта проблема мучает всех моих одноклассников!

Недавно услышал от сестры Сэржуни, которая учится в университете, что она сдает зачёт по тайм-менеджменту, и очень этим заинтересовался! Решил изучить этот вопрос более подробно, чтобы помочь себе и своим друзьям!

Итак, тема моего исследования «Тайм-менеджмент, или Управление временем»

Гипотеза: если научиться рационально управлять своим временем, то, можно достичь неплохих результатов.

Объект исследования: управление временем

Предмет исследования: рациональное распределение своего времени

Цельисследования: управление своим временем

Задачи:

  1. Выяснить сколько времени трачу на все основные виды деятельности

  2. Увидеть недостатки использования времени

  3. Понять какие личные качества мешают мне эффективно использовать время

  4. Научиться выделять важные дела и планировать день

Методы исследования: анализ литературы, опрос, учёт времени

Практическое значение: составление режима дня, умелое распределение времени,

коррекция занятости.

Теоретическое значение: в данной исследовательской работе изучена проблема

занятости и рационального распределения своего свободного времени.

Практическая значимость: Материалы данной могут быть использованы на классных часах, родительских собраниях, диспутах, на уроках основ безопасности жизнедеятельности.

Введение

Я – очень занятой человек: учусь в 5»б» классе МБОУ «Дульдургинская СОШ №2 , занимаюсь лёгкой атлетикой, посещаю вокал, хожу на кружок робототехники, на каток и в секцию тхэквандо, учу два языка – английский и китайский – и в школе, и дома; в свободное время, которого остается очень мало, я пытаюсь читать книги.

Как все это успеть? Ведь в сутках всего 24 часа! Знаю, что эта проблема мучает всех моих одноклассников!

Недавно услышал от сестры Сэржуни, которая учится в университете, что она сдает зачёт по тайм-менеджменту, и очень этим заинтересовался! Решил изучить этот вопрос более подробно, чтобы помочь себе и своим друзьям!

Итак, тема моего исследования «Тайм-менеджмент, или Управление временем»

Гипотеза: если научиться рационально управлять своим временем, то, можно достичь неплохих результатов.

Объект исследования: управление временем

Предмет исследования: рациональное распределение своего времени

Цельисследования: управление своим временем

Задачи:

  1. Выяснить сколько времени трачу на все основные виды деятельности

  2. Увидеть недостатки использования времени

  3. Понять какие личные качества мешают мне эффективно использовать время

  4. Научиться выделять важные дела и планировать день

Методы исследования: анализ литературы, опрос, учёт времени

Основная часть

Для начала я попросил учебники по тайм-менеджменту у сестры:

1) Архангельский Г. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер,2009 г.

2) Берд П. Тайм-менеджмент. Планирование и контроль времени. – Пер. с англ. К. Ткаченко. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004.

3) Вронский А.И. Как управлять своим временем. – Ростов – н/Д: Феникс, 2007. – (Психологический практикум)

4) Сандхайм П. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента. Как сделать больше, не теряя головы/ Пер. с англ. – Спб, «Издательство «ДИЛЯ», 2008.

Вот, что я выяснил:оказывается, можно управлять своим временем!

Управление временем (от английского time management) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. А если проще – тайм-менеджмент - это умение так распределить свое время, чтобы не приходилось делать уроки по вечерам и по выходным и чтобы никуда не опаздывать.

Тайм-менеджмент решает две основные задачи:

  1. Грамотное планирование своего рабочего времени.

  2. Правильное распределение обязанностей между сотрудниками или одноклассниками, если решается общая задача.

Для начала мы с мамой, наставником и классным руководителем решили проанализировать мой день с точки зрения затрат времени на решение главных задач:

- выполнение домашнего задания;

- участие в спорте;

- творчестве;

Только так мы могли увидеть недостатки использования времени. Для того, чтобы удобнее было фиксировать фактические затраты времени на тот или иной вид деятельности, в течение недели мы вели такую таблицу:

Таблица №1

Затраченное время

Подготовка д/з

Спорт

Творчество

Общее время/ в среднем

Время

Результат

(средний балл)

Время

Результат

Время

Результат

             

Здесь мы фиксировали все затраты времени по основным видам деятельности и результаты моих усилий.

Оказалось, что больше всего времени тратится на творчество и спорт (лёгкую атлетику, тхэквандо) и дорогу!

Таблица №2

Затраченное время (за неделю)

Подготовка д/з + доп. учебные занятия

Спорт

Творчество

Общее время/ в среднем

Время

Результат

(средний балл)

Время

Результат

Время

Результат

14,6 ч

4,7

14 ч

Грамоты за активное участие

20 ч

1 место в классе

48,6 ч

Время, затраченное на дорогу – 17 часов!

Итоговая диаграмма

Но как выяснилось, минуты, потраченные напрасно, были не только по дороге.

Проанализировав, я составил таблицу потерь рабочего времени:

Таблица №3

дата

время

Чем занимался

Кто и как мне помешал работать

Как этого избежать в будущем

1.

Ежед-невно

С 14-до 17ч.

Шёл пешком

Дорога,

собаки

Использовать это время для заучивания наизусть, повторения, подготовки устных предметов

2.

18, 22 января

24 минуты

Выполнял домашнее задание

одноклассники

Обратиться за помощью к наставнику, классному руководителю

3.

Ежед-невно

15 минут

Искал учебные принадлеж-ности

Моё неумение держать вещи в порядке

Научиться наводить порядок

Теперь я мог оценить где были допущены слишком высокие затраты времени и составить для себя график дня, который позволит использовать рабочее время гораздо эффективнее.

Но оказалось, этого недостаточно. Как утверждают специалисты, изучавшие тайм-менеджмент, нужно проанализировать еще и свои личные качества, увидеть основные сильные и слабые стороны.

Я составил баланс сторон:

Таблица №4

Сразу стало понятно, какие мои личные качества следует поощрять, а над чем нужно еще поработать.

Итак, теперь я могу, используя советы консультантов компании British Gas наметить для себя следующие шаги.

Вот они:

  1. Составьте план рабочего дня. Он поможет вам правильно распределить время и выделить самые важные задачи. С этой целью удобно пользоваться матрицей Эйзенхауэра.

 

Дуа́йт Дэ́вид Эйзенха́уэр  - американский государственный и военный деятель, генерал армии (1944), 34-й президент США  (20января195320 января 1961).

Смысл его матрицы сводится к тому, чтобы каждую задачу, которую предстоит выполнить - надо определить в одну из четырех групп

Хочу начать с задач II группы - Группа B. Важное, но не срочное.

В этой группе должны быть задачи, которые приближают тебя к цели – например, успешно закончить школу. Это самые полезные задачи, они принесут самую большую отдачу.

Вот если вы забыли о важности этих дел, то ваши дела переходят в I группу:

Группа A. Важное и срочное

Сюда относятся задачи, которые нужно сделать немедленно: вы заболели и вам придется нагонять класс по всем предметам; вы получили «2» по контрольной работе и вам срочно нужно ее исправить.

Нельзя допускать появления этих задач!

В Группу C входят: Срочные, но не важные дела

Выполнение этих задач никак не приблизит тебя к достижению твоей цели. В этой группе скапливаются самые вредные задачи, которые пытаются выдать себя за задачи группы A. Например, срочно позвонить другу Самбу, чтобы рассказать о счете в футбольном матче. Думайте о цели!

В Группу D входят: Не срочные и не важные дела

Сюда входят задачи, выполнение которых вообще не даст никакого результата, но они часто бывают интересными и приятными. С задачами из этой группы нужно поступать жёстко - вычеркивать из списка или выделять для них время только в свободное время.

Например: просмотр телевизора, комиксы,Интернет

Вывод: нужно стараться, чтобы все ваши дела были важными и несрочными. Тогда не будет «пожара», «спешки» и «песка», который проходит сквозь пальцы, не оставляя после себя ничего.

Применяя на практике технологию расстановки приоритетов от Президента США мы быстрее достигнем главной цели!

Следующее правило от специалистов:

  1. Все важные дела старайтесь начинать точно в назначенный срок и никогда не опаздывайте.

Как определить важность дела? Здесь я хочу познакомить вас с принципом Парето.

 

Парето Вильфредо (15.7.1848, Париж, — 20.8.1923, Селиньи, близ Женевы), итальянский экономист и социолог.

Принцип Парето - звучит так:

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% дают только 20%

Только пятая часть ваших усилий дает большую часть успеха. Это правило действует во всех областях. Например, если я сумею справиться хотя бы с одним из пяти своих недостатков, мой успех увеличиться на 80 из 100%! Я решил, что нужно, во-первых, научится наводить порядок в своих вещах и уже начал за этим следить. Есть золотое правило: Порядок – это когда у каждой вещи есть свое определенное место.

Заключение.

Я хотел научиться управлять своим временем. Чтобы научиться планировать время, мне пришлось остановиться и внимательно оценить все, что я делаю. Это непросто. А еще я научился считать секунды и минуты, чтобы понять – сколько времени трачу на ту или иную работу. Но результат этого стоил!

Теперь я могу контролировать все свои дела, могу сконцентрироваться на самых важных задачах, а значит, у меня остается больше времени на общение с друзьями и с моделями роботехники.

Для нашего класса главным плюсом стало то, что все ребята включились в эту игру. Каждый день мы всем классом подсчитываем, на что и сколько времени потратили.

Вместе с родителями подготовили режим каждого дня, в который мы записываем свои планы и самые важные дела.

Литература:

  1. Архангельский Г. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер,2009 г.

  2. Берд П. Тайм-менеджмент. Планирование и контроль времени. – Пер. с англ. К. Ткаченко. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004.

  3. Вронский А.И. Как управлять своим временем. – Ростов – н/Д: Феникс, 2007. – (Психологический практикум)

  4. Сандхайм П. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента. Как сделать больше, не теряя головы/ Пер. с англ. – Спб, «Издательство «ДИЛЯ», 2008.

  5. Интернет-ресурсы

http://timestep.ru/2011/03/17/kto-ty-takojj#ixzz1gDtF0JcK

Матрица Эйзенхауэра

Принцип Парето

Картинки:

http://cs11453.userapi.com/u8620368/-14/x_63e83de0.jpg

http://img.narodna.pravda.com.ua/images/doc/d/a/da03f-ac02175.jpg

http://www.stratoplan.ru/manager-tools/img/9.jpg

http://cs11141.vkontakte.ru/u259926/-14/x_a2e21c43.jpg

http://www.pilestosmiles.com/blog/wp-content/uploads/2010/04/CLOCK-200x300.jpg

http://www.mindmapart.com/wp-content/uploads/2009/04/time-management-mind-map-paul-foreman.jpg

http://www.deskepsis.nl/wp-content/uploads/2009/02/tijd.jpg

Приложения 1

ЗАНЯТИЯ В КРУЖКАХ

СЕКЦИЯ ЛЁГКАЯ АТЛЕТИКА

УЧАСТИЕ В НПК «Я-ИССЛЕДОВАТЕЛЬ»

1 место –районный этап 2 место –межмуниципальный этап

Секция «Краеведение» Тема: «Секреты равновесия»

ЛЮБЛЮ ПУТЕШЕСТВОВАТЬ, ОБЩАТЬСЯ С ДРУЗЬЯМИ ,РОДИТЕЛЯМИ, БРАТЬЯМИ

ПРИЛОЖЕНИЯ 2

Просмотров работы: 3