XXVIII Международный конкурс научно-исследовательских и творческих работ учащихся
Старт в науке
Тайм-менеджмент - искусство управления своим временем
Автор работы награжден дипломом победителя III степени
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
ВВЕДЕНИЕ
«Время — самое драгоценное из всех средств.
Тот, кто умеет его тратить, будет счастлив!»
философ Теофраст
О понятии «тайм-менеджмент», которое в переводе с английского означает «управление временем», я узнала от своей мамы. Я часто слышу от мамы фразу: «Своим временем нужно управлять!», которая заставила меня задуматься. Время нельзя увидеть, пощупать, подержать в руках, накопить, передвинуть с места на место, но оказывается им можно управлять. И это удивительно! Мне захотелось разобраться в этом вопросе, а именно узнать: о способах планирования, организации времени; как сделать так, чтобы оставалось время на хобби; умели ли наши предки управлять временем; что знают об управлении временем мои ровесники, какие приемы они используют и др. Моя работа посвящена нахождению ответов на эти вопросы, поэтому предмет моего исследования – эффективная организация времени. Для выявления актуальности моей исследовательской работы было проведено анкетирование среди одноклассников (приложение 1), в котором приняли участие 26 человек. Результаты анкетирования выглядят следующим образом:
- с термином «тайм-менеджмент» ребята мало знакомы (14% одноклассников), но тем не менее пользуются приемами управления временем (19% учеников постоянно планируют свой день, 38% одноклассников периодически используют данный прием; 24% учеников самостоятельно составляют список дел);
- большинство ребят отдают предпочтение в свободное время заниматься прогулкой (20 %), творчеством (30%),
- при этом многие выбрали социальные сети (62%), компьютерные игры (57%), просмотр ТВ (52%), но не все ребята считают их «пожирателями» времени;
- на секции и кружки посещают 33% опрошенных, а чтение книг и вовсе непопулярное занятие среди ровесников (24%);
- ребята честно признались, что периодически откладывают свои дела «на потом», скорее всего по причине незнания основ тайм-менеджмента;
- вопрос управления временем – актуален для учеников начальной школы (86% опрошенных проявил интерес к данной проблематике, при этом 14% учеников никак не заинтересовались
Итак, анкетирование подтвердило, что тема управления временем для моих сверстников является актуальной.
Цель проекта – изучение инструментов планирования времени, внедрение наиболее эффективных из них в повседневную жизнь, обмен полученными знаниями с одноклассниками.
Задачи проекта:
1.Изучить литературу по теме, рассмотреть понятия время и «тайм-менеджмент», историю его возникновения и развития;
2. Исследовать причины потери времени (хронофагов, поглотителей времени) и способы планирования времени.
3. Провести серию интерактивных упражнений, направленных на освоение основ тайм-менеджмента среди одноклассников
4. Разработать буклет «Искусство управления временем».
Объект: обучающиеся 3 «Б» класса.
Предмет: эффективная организация времени
Гипотеза - если применять инструменты тайм-менеджмента, можно научиться «управлять» своим временем, т.е. организовать свой день таким образом, чтобы успевать все обязательные дела и при этом оставалось достаточно времени на отдых, увлечения и общение.
1 Что такое время?
Начнём с того, что понятие время придумали люди. Для чего? Для того, чтобы было понятно, как измерять происходящие события, ориентироваться в них, иметь некую постоянную всем понятную величину. Вот, казалось бы, простое понятие - время. Взяли часы и посмотрели, вот минутная стрелка, вот часовая, вот секундная. В часе - шестьдесят минут, в минуте — шестьдесят секунд, в сутках двадцать четыре часа. Всем это известно, понятно и привычно. Однако, чем больше я читала статьей о времени, тем труднее становилось понять – что же такое «время». Судите сами:
-
по мнению индуистских логиков, время - единичная, бесформенная и вечная субстанция подобна пространству;
-
в древнем Китае представляли так: время высверлило в Хаосе семь отверстий и произошла Вселенная;
-
Демокрит (древнегреческий философ) мыслил - время беспредельно во всех направлениях, вращаемо, вихреобразно и прямолинейно;
-
Блаженный Августин (христианский богослов) писал: человек понимает, что такое время только до тех пор, пока его не спрашивают, что это такое;
-
по Платону (древнегреческий философ), время - движущийся образ вечности;
-
современные ученые физики: одни говорят, что время – это всего лишь нумерологический порядок физических изменений, а другие, что время вовсе не существует.
-
Существуют разные единицы времени (приложение 2)
В толковом словаре русского языка В.И. Даля, понятие «время» объясняется как: длительность бытия; пространство в бытии; последовательность существования; продолжение случаев, событий; дни за днями и века за веками; последовательное течение суток за сутками.
А толковый словарь русского языка С.И. Ожегова объясняет понятие «время» как: продолжительность, длительность чего-нибудь, измеряемая секундами, минутами, часами; промежуток той или иной длительности, в который совершается что-нибудь, последовательная смена часов, дней, лет; определенный момент, в который происходит что-нибудь. И это не последнее определение «времени» в толковом словаре русского языка С.И. Ожегова.
Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что четкого и конкретно объясняющего понятие «времени» не существует.
Когда же люди поняли, что такое время? Впервые они стали отсчитывать время с помощью огня. Позднее в их жизни уже появились солнечные, водяные, песочные часы. В Европе любили свечковые часы, где определяли пройденное время по сгоревшему воску. Один из известных методов - это определение времени по звездам.
Кажется, что 1 минута, это очень маленький промежуток времени. А вот и нет. За одну минуту производится промышленной продукции – на 1,4 млн. рублей, электроэнергии – на 2,7 млн. кВт/час, газа – 1019 тыс. куб. метров, 22 тыс. кв. метров ткани, 7 различных марок машин, 2700 штук книг.
А что происходит, если мы не ценим время?
Например, потеряно 5 минут учебного времени. А если и на других уроках мы тратим столько же минут впустую, то за день у нас пропадает 20 минут, это почти пол урока, за неделю – 150 минут, за месяц – 600 минут. За учебный год – 4800 минут – это 106 уроков или 21 учебный день. А ведь, сколько новых знаний мы смогли бы получить за это время!
Оказывается, 1 минута – это очень много. Время стоит дорого и его нужно ценить.
1.1. Понятие тайм – менеджмент
Оказывается, есть целое направление, которое называется «Тайм-менеджмент». По данным Википедии, тайм-менеджмент (от английского time management) означает управление временем и повышение эффективности его использования.
Тайм-менеджмент позволяет узнать, как эффективно распределять время и нагрузку. Что стоит делать сначала, что можно отложить. И как не тратить зря часы на просмотр мультфильмов и игры на компьютере. Тайм-менеджмент позволяет сделать выбор между «хочу» и «могу», желательно и обязательно. Благодаря ему можно определить свои интересы, задать темп и направление.
Существует несколько видов тайм-менеджмента, вот основные из них:
- персональный или личный (связан с личностным развитием человека, умением правильно и плодотворно организовывать свой день);
- профессиональный (помогает человеку эффективно выполнять свою работу, правильно организовывать свое рабочее время и разумно распределять обязанности в коллективе);
- социальный (регулирует межличностные взаимоотношения или, например, управлением временем нескольких людей, так называемый корпоративный тайм-менеджмент).
1.2 Основные инструменты планирования и распределения времени
Большинство учащихся нуждаются в помощи родителей и наставников, чтобы научиться управлять своим временем. Управление временем – это навык, которому можно научить и научиться. Современный мир – это быстро развивающаяся среда. Умение управлять своим временем - необходимый навык для детей и подростков.
Для успешного планирования и распределения времени существует ряд инструментов, которые помогают организовать работу и личные дела, повышая общую эффективность и продуктивность. Ниже приведу, на мой взгляд, наиболее эффективные.
Список дел
Самым простым способом планирования дел на день (также можно на неделю, месяц, год или другой промежуток времени) является составление списка дел. Нужно подумать, какие дела предстоят в этот день, а затем записать их либо в хронологическом порядке (сначала то, что необходимо выполнить утром, потом – днем, а затем и вечером), но лучше это сделать следующим образом – записать сначала самые важные дела (обязательные или неотложные), а затем остальные (второстепенные), т.е. с учетом приоритетов.
Хронометраж
Хронометраж (от греческих слов «hronos» - время и «metros» - мерить) – это инструмент для анализа количества потерянного времени и мотивирования на более рациональное использование времени. Хронометраж осуществляется в два этапа: фиксирование всех событий, происходящих у конкретного школьника от подъема до отбоя с разверткой во времени и анализ зафиксированных событий (самостоятельно или совместно с родителями).
Хронометраж помогает разобраться, сколько времени потрачено впустую, сколько времени потрачено на полезные дела (школьные, домашние, кружки и др.).
План на день (по времени)
Принцип работы: ежедневно составляются списки дел с указанием промежутка времени, если их сдвинуть нельзя, затем в течение дня выполненное дело вычеркивается либо ставится отметка о его завершении (например, «плюс» или «галочка»).
Матрица Эйзенхауэра
Суть метода:
Распределение дел проводится по категориям (А) «важное срочное», (В) «важное несрочное», (С) «срочное неважное», (D) «несрочное неважное».
A – это аврал, внезапные дела. У хорошо организованного человека здесь редко что-то бывает.
В – это самое приоритетное, то, что планируется и постепенно делается. Это дела успеха и результата. Если такие дела постоянно откладывать, то они могут перейти в разряд авральных.
С – это незапланированные второстепенные дела. Они обманчивы. Пытаются строить из себя важных персон!
D – это уже знакомые нам хронофаги. Так как они легкие, то часто отказаться от них сложно, получается только ограничивать.
Прежде чем взяться за выполнение своих дел, рекомендуется распределить их по этим четырем столбикам, присвоив им соответствующую букву А, В, С или D и тогда будет ясно, на какие дела нужно выделить больше времени именно сегодня, а какие можно передвинуть на завтра или вовсе не делать.
О слонах, лягушках и других задачах - животных тайм-менеджмента (приложение 4)
2 Методы правильного распределения времени на себе
После изучения методик по тайм-менеджменту, я решила опробовать методы правильного распределения времени на себе. Для начала, я решила найти собственную «потерю времени» в течение суток с помощью календаря - помощника. Результаты не заставили долго себя ждать, как оказалось, что из 24 часов личного полезного времени, мною были упущены порядка 3-х часов впустую. Если 3 часа «траты времени» умножить на 7 дней недели, получаем 21 бесполезных часов. Т.е. в год я могу упустить катастрофически огромную сумму часов – 1095.
Следующий эксперимент: грамотное распределение личного времени.
-
Метод хронометража оказался для меня не слишком удобным, т.к. приходилось ежедневно кропотливо описывать все прошедшие за день события и подсчитывать полезные и бесполезные минуты, а это также требовало значительно много времени. Однако, пользуясь техникой «хронометраж» ежедневно, на протяжении трех недель я фиксировала все выполняемые работы длительностью от 10 до 15 минут. Следующим шагом был подсчет. Сколько и на какие дела времени уходит. Внимательно посмотрев свои записи, я поняла, когда время было потрачено зря. Говоря научным языком, я нашла поглотители времени - утренняя неорганизованность, беспорядок, переделывание неправильно сделанной работы. Теперь важно решить, как «вернуть» потерянное время. Бороться с утренней неорганизованностью решили при помощи игры «Сундук выполненных дел». Игра - интересное дело. К концу недели у нас получилось настоящее соревнование, кто быстрее выполнит все утренние дела. Раньше затраченное время на утренние сборы в школу составляло 1 час 15 минут, теперь я собираюсь в школу за 35 минут! Таким образом, мы нашли первые резервы времени 40 минут. Бороться с поглотителем – беспорядок решили при помощи метода «съесть лягушку». «Лягушки» - мелкие, неприятные дела, которые не требуют много времени, их нужно сделать и забыть. Сделал дело – «съел лягушку». Вот и все. Ежедневно «поедая лягушек», мне удалось поддерживать порядок в комнате. Время на поглотитель – беспорядок сократилось с 88 до 48 минут. Я нашла потерянные 40 минут. Найденные резервы времени составили - 1 час 20 минут.
Изучив хронометраж моих одноклассников, установила, что у них существует проблема потерянного времени. Выполнение домашнего задания растягивается до 2,5 часов, компьютерные игры занимают 2 – 3 часа в день, при этом не уделяется время на дополнительное чтение и помощь родителям.
-
План на день и матрица Эйзенхауэра – оказались самым удобным инструментом в управлении временем. В течение учебного года я посещаю определённые кружки и занятия, на которые отведено конкретно неизменные дни недели и время. Эти определенные часы можно проставлять в графике на недели вперед, т. к они неизменны, это также касается занятий в школе, выполнения домашних заданий, сон, гигиенические процедуры и т.д.
-
Я попробовала планировать свои дела всеми указанными способами, но больше всего мне нравится планирование с помощью магнитного мотивационного «Планировщика дел». Для этого я пишу маркером задачу, по мере её выполнения зачеркиваю её. Когда задачи на день записаны собственноручно, о них больше помнишь.
Заключение
Время - это то, что сопровождает нас всю жизнь. Отслеживание времени - это сложная задача не только для детей, но и для многих взрослых. Любая цель не может быть достигнута без планирования и правильного распределения времени. Актуальность данного исследования очевидна: наш успех во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, и чем раньше школьник приобретет нужные навыки, тем легче ему будет в дальнейшем. Искусство управлять временем — одно из средств, помогающее создать благополучие человека, сохранить его здоровье. Умение организовывать свое время стало актуальной компетентностью успешного человека. В настоящее время очень актуально планирование времени через приоритеты – технология планирования, заключающаяся в составлении списка дел на период и упорядочении их по приоритетам в порядке убывания с целью последующего выполнения.
Моя гипотеза о том, что применение инструментов тайм-менеджмента позволяет эффективно использовать время, успевать выполнять и полезные дела, и отдыхать, и общаться с близкими, подтвердилась.
В ходе работы были изучены популярные приемы тайм-менеджмента, некоторые из них применены в повседневной жизни. Наиболее полезным и применимым на каждый день, на мой взгляд, является метод Помидора.
Проведение анкетирования показало, что тема организации и планирования времени актуальна для школьников. Привычку планировать свой день имеют всего лишь 24% одноклассников. Надеюсь, что разработанный мною буклет поможет ребятам научиться проводить время эффективно, ставить и достигать целей за меньшее количество времени, увеличить время на отдых, общение с близкими, научиться самостоятельности.
В результате работы над проектом мы достигли своей цели – я научилась грамотно организовывать свое время. В результате моя гипотеза подтвердилась: если научиться измерять и учитывать время, то можно им управлять.
Список литературы
1. Барто А.Л. Большая книга стихов. – М.: Махаон, 2010.
2. Демьянова О. Личная система «Все успевать»: практический курс тайм – менеджмента» - Казань, Издательство Сергея Бузукина, 2024.
3. Завертайлов В. Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки. Как управлять рутиной и работой так, чтобы избежать хаоса и чувствовать себя полным сил – М., «Бомбара», 2024.
3. Крылов И.А. Басни Крылова. – М.: Самовар, 2011.
4.Пословицы. Поговорки. Загадки / Сост. Мартынова А.Н., Митрофанова В.В. - М.: Современник, 1997.
5. Е. Шварц «Сказка о потерянном времени»
6. https://vospitanie.interneturok.ru/obrazovanie/time-management-dlya-shkolnikov
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Из истории становления науки управления временем
Дата рождения тайм-менеджмента неизвестна. Не было такого человека, который бы объявил: «Сегодня я изобрел основы тайм-менеджмента». Первые письменные упоминания о попытках контролировать время принадлежат Луцию Аннею Сенеке. Этот римский философ и государственный деятель жил с 3-х лет до н.э. до 65-ого года н.э. Свои методы управления временем он изложил в одном из нравственных писем, адресованных римскому патрицию и поэту Люцилию. Сенека рекомендовал:
-
вести письменный учет времени;
-
делить время на: хорошо, плохо потраченное и утерянное за бездельем;
-
оценивать свою жизнь согласно наполненности прожитого периода.
Итальянский мыслитель Леон Альберти, живший в XV веке, сформулировал основные принципы управления временем: ранний подъем, составление списка дел на день и расположение их в порядке важности. Он считал, что, организуя свое время, его можно значительно «растянуть», а плохо распорядившись – растратить впустую.
Большой вклад в развитие тайм-менеджмента внес американский политический деятель, ученый, философ Бенджамин Франклин, живший в XVIII веке в США. Он разработал свод личных правил, которым придерживался всю жизнь. Например, он никогда не брался за несколько дел одновременно, считая многозадачность непродуктивной, поэтому вел подробный ежедневник, строго определяющий задачи на день и подводил итоги проведенному времени каждый вечер перед сном.
С развитием цивилизации вопрос о качественной организации времени получил дальнейшее развитие. Первые идеи о правилах организации рабочего времени появились в 60-х годах 20 – го века, в ответ на ускорение темпов развития жизни. Объем работы увеличился настолько, что многие стали испытывать хроническую нехватку, как рабочего, так и свободного времени. Сейчас эта проблема ощущается наиболее остро.
Пионером эффективного тайм-менеджмента в России стал Г. Архангельский, который возглавил фирму «Организация времени». Его нельзя назвать новатором, однако, именно он стал автором первых пособий и книг для взрослых по этой теме на русском языке.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Тайм-менеджмент в литературных произведениях, пословицах и поговорках
Время для нас является первостепенной ценностью, и это нашло своё отражение в фольклоре, в котором мысли о времени пробиваются к нам из глубин истории в высказываниях философов, поэтов. И это может быть наглядным примером, посылом для достижения цели и понимания времени.
На уроке литературного чтения мы познакомились со «Сказкой о потерянном времени» Евгения Львовича Шварца. Мне сразу подумалось, что с этим произведением перекликается тема моего исследования. А где еще в литературе встречается тема потери и управления временем? С этим вопросом я пришла в библиотеку, и вот, что я выяснила.
Есть много пословиц и поговорок, посвященных этой тематике (приложение 3). Вот некоторые из них:
Где много слов, там мало дела;
Делать спустя рукава;
Долог день до вечера, коли делать нечего;
Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня;
Под лежачий камень вода не течет;
Работа силушку копит, а лень ее топит;
Долго спать – с долгом встать;
Игра игрою, а дело делом;
Не спеши языком, торопись делом;
Сложа руки, снопа не обмолотишь;
Откладывай безделье, да не откладывай дела;
Скучен день до вечера, коли делать нечего;
Не сиди сложа руки, так и не будет скуки;
Сначала спячка, затем раскачка, а потом горячка.
О нерациональном использовании времени написал и Николай Николаевич Носов в своем рассказе «Федина задача». Плачевные последствия потери времени красноречиво изложены в басне Ивана Андреевича Крылова «Стрекоза и муравей». Но больше всего мне понравилось стихотворение Агнии Львовны Барто, которое называется «Сережа учит уроки» (приложение 4).
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Хронофаги или поглотители времени
Есть специальный термин «хронофаг» (от греческих слов «время» и «пожирать»), это дела, которые не приносят никакой пользы, а только «пожирают» наше время, так называемые «пожиратели времени». Впервые это необычное слово было использовано классиком французской литературы Анри де Монтерланом. В некоторых источниках авторство этого частного определения приписывают другому классику, Андре Моруа. В их трактовке «хронофагом» называли человека, ведущего праздный образ жизни, который, пытаясь разнообразить свой досуг, нещадно отнимает время у окружающих.
Сегодня это понятие означает более широкое распространение. Оно объединяет любые события, объекты, людей, занятия, способствующие нецелесообразному расходованию времени, отвлекающие от выполнения основных рабочих задач. Фактически за данным термином скрываются все проблемы тайм-менеджмента: от форс-мажорных обстоятельств до недочётов и ошибок, допущенных при планировании.
Поглотители времени – это различного рода препятствия, затрудняющие, а иногда даже делающие невозможным дальнейшее выполнение работы. К ним можно отнести отсутствие продуманных планов, попытки много сделать за один раз, чрезмерное стремление к совершенству, откладывание, нерешительность, спешку, визиты случайных гостей и многое другое. К хронофагам также относятся социальные сети, компьютерные игры, мультфильмы, телефонные разговоры др. – то, на что стоит отвлечься и можешь не заметить, как пролетели полдня. Тратить время на абсолютных «поглотителей» не только жалко, но и бывает вредно.
Как бороться с «поглотителями» времени?
- Необходимо планирование дня. Когда день распланирован, то человек знает цену каждого «поглотителя».
- Нужно поддерживать порядок во всем. Если рабочий стол в порядке, если есть запас бумаги, ручек, карандашей и других принадлежностей для дел, то нам не придется тратить время на поиски.
- Время ожидания по возможности исключить, а если это невозможно, подготовиться к нему или придумать его использование в зависимости от места.
- Ограничивать время на выполнение каждого домашнего задания. Если запланировать время на выполнение задания и завести таймер, то отвлекаться будет некогда.
- Отключать звук у телефона на время выполнения домашней работы. Если кто-то позвонит в это время, потом можно перезвонить. (приложение 5).
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Животные тайм-менеджмента